Firmy delegujące pracowników do Holandii – obsługa kadrowo-płacowa
Świadczymy kompleksową obsługę kadrowo-płacową dla polskich firm delegujących pracowników do pracy w Holandii. Wspieramy przedsiębiorstwa z Polski, które udostępniają swoich pracowników holenderskim kontrahentom lub realizują projekty na terenie Holandii.
Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych jest nieodłącznym elementem legalnego zatrudniania i delegowania pracowników. Zapewniamy pełną obsługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa holenderskiego, unijnego oraz zasadami dotyczącymi pracowników delegowanych (posted workers).
W ramach obsługi kadrowo-płacowej w Holandii oferujemy m.in.:
– wyliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych i delegowanych do Holandii,
– sporządzanie holenderskich list płac (salarisstroken),
– sporządzanie rocznych zestawień dochodów i zaliczek podatkowych (jaaropgave),
– prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym akt osobowych pracowników,
– ewidencjonowanie danych kadrowo-płacowych w nowoczesnych systemach,
– obsługę pracowników delegowanych na podstawie zaświadczeń A1,
– wsparcie polskich firm przy zatrudnianiu i delegowaniu pracowników do Holandii.
Jako holenderskie biuro księgowe z polskojęzyczną obsługą pomagamy polskim firmom bezpiecznie i prawidłowo rozliczać pracowników wykonujących pracę w Holandii, minimalizując ryzyka podatkowe i formalne.
Oferujemy obsługę od A do Z – od rejestracji w urzędach do rozpoczęcia delegowania pracowników do Holandii, po bieżącą obsługę kadrowo-płacową i rozliczenia roczne.
Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania indywidualnej oferty dopasowanej do profilu Państwa firmy i liczby delegowanych pracowników.
Firmy ZZP, spółki cywilne VOF lub spółki BV
Oferujemy kompleksowe usługi księgowe i rachunkowe dla firm działających w Holandii, w szczególności na terenie Rotterdamu oraz prowincji Zuid-Holland. Jednocześnie obsługujemy przedsiębiorców z całej Holandii, niezależnie od lokalizacji prowadzonej działalności.
Jako holenderskie biuro księgowe z polskojęzyczną obsługą w Rotterdamie wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie prowadzenia firmy – od założenia działalności, przez bieżącą księgowość, aż po rozliczenia roczne i kontakty z urzędami.
Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych programów księgowych, które udostępniamy naszym klientom bezpłatnie, możliwa jest pełna obsługa firmy online. Klienci otrzymują dostęp do intuicyjnej aplikacji mobilnej, umożliwiającej m.in.:
– wystawianie faktur sprzedaży,
– prowadzenie ewidencji kilometrów (kilometrówki),
– przesyłanie dokumentów księgowych,
– bieżący wgląd w administrację firmy.
Zakres naszych usług księgowych w Holandii obejmuje m.in.:
– prowadzenie pełnej administracji firmy w Holandii,
– prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz ksiąg podatkowych (książka przychodów i rozchodów),
– prowadzenie ewidencji przychodów,
– miesięczne lub kwartalne rozliczenia podatku VAT (BTW) w Holandii,
– obsługę osób prowadzących działalność gospodarczą (ZZP),
– sporządzanie rocznych zeznań podatkowych w Holandii,
– doradztwo księgowe i podatkowe dla firm działających na terenie całej Holandii,
– pomoc przy kontroli podatkowej oraz kontaktach z holenderskim Urzędem Skarbowym (Belastingdienst),
– reprezentowanie klienta przed urzędami w Holandii,
– pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej oraz zakładaniu spółki BV i VOF w Holandii,
– sporządzanie bilansów oraz dokumentacji finansowej,
– przygotowywanie pism urzędowych i dokumentów firmowych,
– tłumaczenia przysięgłe oraz zwykłe dokumentów,
– kompleksową pomoc przy formalnościach związanych z prowadzeniem firmy w Holandii.
Jeżeli szukają Państwo holenderskiego biura księgowego z polskojęzyczną obsługą, które obsługuje firmy na terenie całej Holandii – zapraszamy do kontaktu.
Rejestracja i rozliczenia firm zagranicznych dla celów holenderskiego podatku VAT/BTW
W niektórych sytuacjach przedsiębiorca zagraniczny ma obowiązek zarejestrować się w Holandii jako podatnik VAT, rozliczać holenderski podatek VAT i składać stosowne deklaracje VAT, na przykład: przedsiębiorca zagraniczny ustanowił w Holandii stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej, w rozumieniu unijnych przepisów VAT, z którego to miejsca świadczy usługi lub dokonuje dostawy towarów, dla których miejscem świadczenia jest terytorium Holandii lub gdy przedsiębiorca zagraniczny nie ustanowił w Holandii stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, w rozumieniu unijnych przepisów VAT, ale dokonuje w Holandii dostaw towarów, lub świadczy usługi, dla których to on, a nie nabywca, jest zobowiązany do rozliczenia należnego podatku VAT na terytorium Holandii (czyli wykonuje czynności dla których nie obowiązuje zasada odwrotnego obciążenia - reverse charge- verlegregeling).
Przedsiębiorca zagraniczny, który nie podlega obowiązkowi rejestracji na potrzeby VAT w Holandii, może zarejestrować się do VAT dobrowolnie, jeśli będzie to dla niego korzystne ekonomicznie, na przykład: przedsiębiorca zagraniczny nabywa towary na terytorium Holandii i sprzedaje je na terytorium Holandii innym podatnikom – przedsiębiorca zagraniczny dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów z terytorium Holandii.
Zazwyczaj dobrowolna rejestracja wynika z możliwości uzyskiwania zwrotu holenderskiego podatku VAT na takich samych zasadach, na jakich zwrot przysługuje firmom holenderskim.